案件受理程序

(一)、湖南通程律師事務所所有業務的受理，按以下程序進行：

1、回避客戶利益沖突。在決定接受新業務前，客戶部先審核收案條件，查詢客戶檔案，如果查詢到新客戶與現有客戶有利益沖突，我所將拒絕受理新業務。

2、承辦律師填寫受理登記表和委托代理合同，行政部在合同上蓋章 （非格式合同須本所主任同意后再蓋章），合同一份交客戶保管，一份留本所保存。客戶部根據合同立案登記。

3、客戶根據委托合同，到財務部清繳各種費用（包括代理費、工作費用等）；

4、客戶部填寫好《案件登記表》裝入律師業務檔案并將有關法律文書交承辦律師；同時，客戶部發給客戶一張服務信息卡；

5、承辦律師立卷，并正式進入法律服務工作。

(二)、客戶不能及時繳清費用，又不能保證一定時間繳清的，在繳清相當于咨詢費標準的費用后，可以得到本所律師的咨詢服務；個別確能保證一定時間清繳代理費用的，經承辦律師同意并報主任批準后，可以按第（三）條要求辦理有關手續。

(三)、客戶未按委托代理合同或常年法律顧問合同向本所清繳各種費用的，客戶部和承辦律師應及時向客戶追索，并將欠費情況報所主任。經所主任同意，可中止為客戶的服務工作。

(四)、客戶要求協商收費的，必須報經本所主任同意，行政部憑主任簽字方可蓋公章，收費比例以合同約定。

(五)、律師不得私自受理案件，不得在合同規定的費用以外收取客戶錢物。因案情確需加收費用的，承辦律師須向本所客戶部說明情況，經與客戶協商同意后，費用通過財務部收取，同時由本所統一開具票據。

(六)、重大、疑難案件的受理，須經相關法律業務部集體討論決定，必要時，須經本所主任決定。

(七)、本所禁止律師采用不正當競爭手段受理案件。